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        通報怎么寫,通報的特點

        一、通報的概念
        通報是傳達情況、反映典型事例的一種公文,適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。通報的內容是廣泛的,使用范圍也較廣泛,各級各類機關、單位,只要有一定典型意義的好的或壞的事例、情況以及重要精神,都可以用通報反映傳達。因此,通報對受文機關、單位及有關人員可以傳達有關情況,反映典型事例,發揮知照作用,同時也使受文機關、單位及有關人員從思想認識上受到啟發、教育,從中吸取有益的經驗教訓,并對工作、思想、行為等進行指導,從而影響人們的思想、行為。
           
        二、通報的特點
        通報與其他公文相比,有以下特點:

        一是其性質具有內部文告性。通報的受文對象不像通知等公文具有專指性,而是讓一定范圍內的機關、單位及所有人員一體周知,在這一點上它更接近于公告、通告。但它的受文對象有一定的范圍,不如公告、通告的受文對象那樣公開、普遍。
           
         二是事例的典型性。通報所反映的事例和傳達的情況必須具有輿型性和代表性,不是任何好人好事、缺點問題或一般情況都可以作通報的內容。正由于通報的內容具有典型性、代表性,才使它能夠發揮普遍的指導作用。
            
        三是功能具有指導性。通報的內容不管是表彰先進還是批評錯誤,或是揭露問題、反映情況,既對所涉及對象具有鼓勵、警戒或知照的作用,又對受文對象具有指導作用,可以使受文對象明確什么該做,什么不該做,怎么做才對,怎么做則不對,從而端正自己的思想、行為,完善自己的人格、品行。

        三、通報的類型
        通報有多種分類標準,從內容性質上分,有表彰性通報、批評性通報和情況性通報三種。表彰性通報是表揚先進人物、先進事跡的通報,如《關于命名×××同學為“見義勇為的好青年”的通報》。批評性通報是批評錯誤、揭露問題的通報,如《中央紀律檢查委員會關于必須嚴肅處理黨員干部中的違法亂紀案件的通報》。情況性通報也稱傳達性通報,它是向下級機關、單位及有關人員傳達重要情況和重要精神的通報,如《關于××××情況的通報》。
            
        通報從來源和表述方式上分,有直述式通報和轉述式通報兩種。直述式通報是發文機關、單位把本機關、本地區、本單位所出現的情況、事例直接制發、敘述的一種通報。轉述式通報是發文機關把有關機關、單位的通報、報告等反映的事例、情況加以歸納、評議,同時提出要求并予以轉發的一種通報。
         
        四、通報的寫作方法
        通報的構成環節一般包括標題、主送機關、正文、落款和成文日期。

        標題。通報的標題有兩種:  種是完整式,即發文機關十事由十通報;一種是省略式。省略式又有三種形式:一是省略發文機關,由事由十通報組成,如《關于原××省副秘書長×××誣陷他人、腐化墮落和經濟犯罪的通報》;二是省略事由,由發文機關十通報組成'如《中共中央政治局會議通報》;三是省略發文機關和事由,只以“通報”為標題。
            
        主送機關。通報的主送機關有兩種情況:如果是作為“內部文件,限定下發的通報'該發到什么范圍,就寫上限定范圍的機關、單位的名稱,如《關于命名××同學為“見義勇為的好青年”的通報》主送機關為××市教委、團委,各市(地)、縣(區)教育局、團委(該通報的發文機關是××省教育廳、共青團××省委);如果是見諸報端的普發性通報,或是在機關、單位內部公布的通報,其受文對象是廣大干部、群眾,可
        以不標明主送機關。
            
        正文。不同類型的通報,其構成因素也不同。 表彰性通報和批評性通報的正文一般由通報事由、分析評議、說明決定和提出要求等部分組成。
          
          通報事由是介紹通報的典型事例,說明制發通報的原因,這是通報的主體和制發通報的基礎'寫好這一部分是寫作通報的首要任務。因此,這一部分的選例一定要典型,并且要真實準確,要抓住關鍵情節,把事實和情況所涉及的時間、地點、有關人員、基本過程、重要情節、原因、結果等交代清楚、明確,尤其要突出事實和能反映精神風貌的關鍵情節。在具體寫作時可以開門見山,直陳其事,一開始就交代通報對象的具體事實;也可以采用新聞導語的形式,簡明扼要地介紹主要事實,說明制發通報的原因,進入主體后再作進一步交代。采用何種寫法,應根據總體思路和表達效果決定。 分析評議是對通報事實的理性認識,它通過對事實的分析、評議,揭示事實的實質'闡明事實所體現的意義。這是通報的重要組成部分,在通報中起定調作用。因為通報不僅是告知一些事例,主要的是對受文者進行啟發、教育。對事實進行分析、評議,就會使受文者受到直接的、深刻的理性教育,從而強化教育效果。在分析、評議時應從不同的通報出發'對表彰性通報,主要應揭示事實的時代意義和表彰對象所體現的高貴品質、時代風貌;對批評性通報則應分析通報對象犯錯誤的原因和所犯錯誤的危害性。

        不論是表彰性通報還是批評性通報,在分析、評議時一定要實事求是,確切中肯,要抓住要害'掌握好分寸,不要隨意拔高、無限上綱,也不要輕描淡寫、就事論事,文字表述應簡明扼要,點到為止。
            
        說明決定和提出要求是通報正文的最后部分,它是由通報事實引申出結論,它要表明發文機關對通報對象和事實的態度,說明給予表揚或嘉獎、批評或處分的決定,并對受文機關(單位)及有關人員提出學習或警戒的要求。寫作這部分內容時要合情合理,恰如其分’與前兩部分互相呼應,形成因果關系,做到要求的內涵與外延和通報事件所蘊含的社會意義相適應,針對性明確,并且要具體。
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